Mange små og mellomstore bedrifter sammenligner egentlig tre ganske ulike spor når de vurderer ny programvare. StarBrix er først og fremst et prosjektstyringsverktøy. Duett er nærmere regnskap, drift og administrasjon. Microsoft-løsninger betyr som regel Microsoft 365, Teams, Copilot og i noen tilfeller Azure som plattform. Derfor er det lett å sammenligne epler og pærer hvis man ikke starter med behovet.
Innholdsfortegnelse
- Kort svar: når passer hver løsning best?
- Hva er StarBrix?
- Hva er Duett?
- Hva menes med Microsoft-løsninger i denne sammenhengen?
- Sammenligning punkt for punkt
- Prosjektstyring og planlegging
- Tidsregistrering, rapportering og kontroll
- Regnskap, økonomi og arbeidsflyt
- Integrasjoner og økosystem
- Hvilken løsning passer hvilken SMB-type?
- Prosjektorientert SMB
- Regnskapskontor eller økonomitung bedrift
- Microsoft-tung virksomhet
- Pris og lisensmodell: hva bør SMB se etter?
- Fordeler og begrensninger
- Konklusjon: slik velger du
- Vanlige spørsmål
- Hva er forskjellen på StarBrix og Duett?
- Er Microsoft 365 et alternativ til StarBrix for SMB?
- Passer Duett best for regnskapskontor eller vanlige SMB-bedrifter?
- Kan Microsoft Teams og Microsoft 365 erstatte et prosjektstyringsverktøy?
- Hvilken løsning er best for tidsregistrering og rapportering?
- Hvilken løsning gir best økonomikontroll?
- Hvilken løsning er enklest å komme i gang med?
- Når bør man velge en spesialisert løsning fremfor Microsoft-økosystemet?
Hvis du vil se denne vurderingen i en bredere sammenheng, kan du også lese Prosjektstyringsverktøy for små og mellomstore bedrifter: sammenligning, pris og anbefaling.
Kort svar: når passer hver løsning best?
| Løsning | Passer best for | Mindre egnet når |
|---|---|---|
| StarBrix | SMB-er med tydelig behov for prosjektstyring, planlegging, timeføring og prosjektøkonomi | Regnskap og økonomi er hovedbehovet |
| Duett | Regnskapskontor og bedrifter med stor vekt på økonomi, administrasjon og bransjetilpasset drift | Prosjektstyring er kjernen i arbeidsdagen |
| Microsoft-løsninger | SMB-er som allerede jobber tungt i Microsoft 365 og vil samle samarbeid, dokumenter og kommunikasjon | Man ønsker et ferdig spesialverktøy for prosjektstyring eller økonomi |
Kort sagt:
- Velg StarBrix hvis prosjektflyt er viktigst.
- Velg Duett hvis økonomi og regnskapsnær drift er viktigst.
- Velg Microsoft 365 hvis samhandling, dokumenter og bred arbeidsflyt er viktigst.
Hva er StarBrix?
StarBrix fremstår som et skybasert prosjektstyringsverktøy for planlegging og gjennomføring. For SMB er det særlig relevant når teamet trenger ett sted for oppgaver, kalendere, Gantt charts, timeføring og oppfølging av budsjett og kostnader.
Det gjør StarBrix mest aktuelt for virksomheter som lever av prosjekter eller jobber i leveranser med tydelige frister, ressurser og timer. Det kan være konsulentmiljøer, tekniske fagmiljøer eller andre bedrifter der prosjektøkonomi må følges tett.
Typiske styrker:
- strukturert prosjektplanlegging
- synlig fremdrift
- hours reporting og oppfølging
- kobling mellom aktivitet og økonomisk kontroll
- fokus på prosjektdata fremfor bare dokumentdeling
Begrensningen er at StarBrix ikke primært er en regnskapsplattform eller et bredt produktivitetsøkosystem.
Hva er Duett?
Duett er i større grad en regnskaps- og driftsplattform enn et rendyrket prosjektstyringsverktøy. For mange i Norge er Duett tett koblet til regnskapsbransjen. Men løsningen er også relevant for andre SMB-er som trenger økonomisystem, administrasjon og arbeidsflyt i samme miljø.
Når man snakker om Duett i denne sammenhengen, handler det gjerne om produkter som Duett Økonomi, Duett Prosjekt og Duett Cloud. Det viser også hvorfor sammenligningen blir litt skjev: Duett dekker mer enn prosjekt. Og har en sterkere naturlig plass i økonomi og regnskapsnære prosesser.
Typiske styrker:
- sterk relevans for regnskapskontor og regnskapsførere
- naturlig plass i økonomi, bokføring og administrasjon
- prosjektmoduler for bedrifter som vil knytte prosjekt og økonomi tettere sammen
- bransjetilpasning for enkelte vertikaler
Begrensningen er at prosjektstyring ikke nødvendigvis er like sentral og spesialisert som i et dedikert prosjektverktøy.
Hva menes med Microsoft-løsninger i denne sammenhengen?
Her mener de fleste ikke ett enkelt system. De mener et økosystem. For SMB betyr det vanligvis Microsoft 365 med Teams som nav for samhandling, dokumenter, møter og meldinger. Microsoft 365 Copilot kan være relevant for automatisering og støtte i daglige oppgaver. Azure blir først viktig når bedriften også ser på skyplattform, sikkerhet, drift eller mer avanserte integrasjoner.
Microsoft-løsninger er derfor ofte et alternativ til både StarBrix og Duett. Men på en annen måte. De erstatter sjelden alt alene. I praksis blir Microsoft ofte grunnmuren for kommunikasjon, filer og arbeidsflyt, mens prosjektstyring og økonomi må løses med egne moduler eller andre systemer.
Typiske styrker:
- kjent grensesnitt for mange ansatte
- sterke verktøy for samarbeid og dokumenthåndtering
- Teams samler chat, møter og deling
- Copilot kan styrke produktivitet og oppfølging
- Azure kan støtte sikkerhet og skalerbarhet
Begrensningen er at du ofte må sette sammen flere deler for å få samme struktur som i et spesialisert prosjekt- eller økonomisystem.
Sammenligning punkt for punkt
Prosjektstyring og planlegging
Her har StarBrix den tydeligste profilen. Hvis du trenger Gantt charts, kalendere, oppgaver og kontroll på fremdrift i prosjekter, er dette nærmere kjernebehovet.
Duett kan dekke prosjektbehov gjennom Duett Prosjekt. Men perspektivet er ofte tettere knyttet til økonomi, timer og drift enn til avansert prosjektplanlegging.
Microsoft 365 er sterk på samarbeid rundt arbeid. Men ikke nødvendigvis på strukturert prosjektstyring alene. Mange SMB-er opplever derfor at Microsoft fungerer godt for kommunikasjon og dokumenter. Men at selve prosjektstyringen blir mer fragmentert.
Best for prosjektstyring: StarBrix
Tidsregistrering, rapportering og kontroll
For prosjektbaserte SMB-er er timeføring og rapportering ofte avgjørende. Her er StarBrix relevant fordi tidsregistrering, status og prosjektoppfølging henger tett sammen.
Duett står sterkt når rapportering skal brukes videre inn i økonomi, fakturagrunnlag og administrasjon. Det gjør løsningen interessant for bedrifter som vil ha kort vei fra timer til økonomisk behandling.
Microsoft-løsninger kan støtte rapportering og kontroll. Men ofte gjennom kombinasjoner av flere verktøy og oppsett. Det kan gi fleksibilitet. Men også mer arbeid ved innføring og vedlikehold.
Best for timeføring i prosjektmiljø: StarBrix Best for økonominær rapportering: Duett
Regnskap, økonomi og arbeidsflyt
Dette er området der Duett har den mest naturlige fordelen. Duett Økonomi og resten av plattformen treffer behov hos regnskapskontor og SMB-er som er mer opptatt av økonomiflyt enn av prosjektplanlegging.
StarBrix kan støtte budget & financial control i prosjektkontekst, men det er ikke det samme som å være et komplett regnskapssystem.
Microsoft 365 kan støtte arbeidsflyt rundt økonomi med dokumenter, samarbeid og deling. Men er ikke i seg selv et regnskapsprogram.
Best for regnskap og økonomi: Duett
Integrasjoner og økosystem
For mange SMB-er er ikke spørsmålet hvilket verktøy som er best alene, men hvilket som passer inn i resten av driften.
StarBrix blir interessant når prosjektdata må knyttes til andre systemer. Verdien avhenger mye av hvilke integrations som finnes mot økonomi, dokumenter og andre forretningsprosesser.
Duett har styrke i sitt eget økonomi- og driftsmiljø, særlig for virksomheter som vil samle flere administrative prosesser i samme retning.
Microsoft 365 har en klar fordel som økosystem. Hvis ansatte allerede lever i Outlook, Teams og dokumentbiblioteker, blir terskelen lavere for samhandling. Samtidig kan totalbildet bli mer komplekst hvis man også må bygge prosjektstyring og økonomi på toppen.
Best for bredt økosystem: Microsoft 365 Best for integrasjoner rundt økonomi og drift: Duett Best for integrasjoner rundt prosjektdata: StarBrix, hvis prosjekt er hovedprosessen
Hvilken løsning passer hvilken SMB-type?
Prosjektorientert SMB
Velg StarBrix hvis bedriften lever av prosjekter, timer, leveranser og fremdrift. Det gjelder særlig når planlegging, ressursbruk og prosjektøkonomi må være synlig hver dag.
Regnskapskontor eller økonomitung bedrift
Velg Duett hvis økonomi, regnskap og administrasjon er mest forretningskritisk. Dette gjelder særlig i regnskapsbransjen. Men også i bedrifter som vil ha sterk kontroll på økonomiflyt og driftsprosesser.
Microsoft-tung virksomhet
Velg Microsoft-løsninger hvis dere allerede bruker Microsoft 365 bredt og vil bygge videre på et kjent miljø for samarbeid, dokumenter og arbeidsflyt. Dette passer best når behovet for prosjektstyring er moderat, eller når dere er villige til å sette sammen flere deler.
Pris og lisensmodell: hva bør SMB se etter?
Pris er vanskelig å sammenligne direkte når løsningene dekker ulike behov. Det viktigste for SMB er derfor ikke bare månedspris, men total kostnad.
Se særlig etter:
- pris per bruker
- kostnad for ekstra moduler
- behov for oppsett og tilpasning
- kostnad for integrasjoner
- hvor mange verktøy dere faktisk må betale for totalt
StarBrix kan være kostnadseffektivt hvis det samler prosjektstyringen i ett verktøy. Duett kan være gunstig hvis økonomi og drift er hovedbehovet. Microsoft 365 ser ofte rimelig ut som grunnplattform, men total eierkostnad kan stige hvis prosjekt og økonomi krever tilleggsløsninger.
Fordeler og begrensninger
StarBrix
- Fordeler: tydelig prosjektfokus, planlegging, timeføring, prosjektkontroll
- Begrensninger: ikke primært et økonomi- eller regnskapssystem
Duett
- Fordeler: sterk på økonomi, drift og regnskapsnære prosesser, relevant for regnskapsbransjen
- Begrensninger: ikke like spisset mot prosjektstyring som et dedikert prosjektverktøy
Microsoft-løsninger
- Fordeler: bred produktivitet, Teams-samarbeid, dokumenter, kjent økosystem, Copilot og Azure som utvidelser
- Begrensninger: krever ofte mer sammensetting for å dekke prosjekt og økonomi fullt ut
Konklusjon: slik velger du
Bruk denne enkle beslutningsregelen:
- Hvis prosjektstyring er viktigst, velg StarBrix.
- Hvis regnskap, økonomi og administrasjon er viktigst, velg Duett.
- Hvis samhandling, dokumenter og Microsoft-miljøet er viktigst, velg Microsoft 365 som grunnplattform.
For de fleste SMB-er er ikke spørsmålet hvilken løsning som er best generelt. Det er hvilken løsning som er best for den prosessen som faktisk styrer hverdagen.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på StarBrix og Duett?
StarBrix er først og fremst rettet mot prosjektstyring. Duett er sterkere på regnskap, økonomi og administrativ drift.
Er Microsoft 365 et alternativ til StarBrix for SMB?
Ja, men ikke alltid direkte. Microsoft 365 er bedre på samarbeid og dokumenter enn på spesialisert prosjektstyring.
Passer Duett best for regnskapskontor eller vanlige SMB-bedrifter?
Begge deler kan være aktuelle, men Duett har særlig sterk relevans for regnskapskontor og økonomitunge virksomheter.
Kan Microsoft Teams og Microsoft 365 erstatte et prosjektstyringsverktøy?
For enkle behov kan det fungere. For mer strukturert planlegging, timer og prosjektøkonomi vil mange fortsatt trenge et spesialisert verktøy.
Hvilken løsning er best for tidsregistrering og rapportering?
StarBrix er sterkest når timeføring henger tett sammen med prosjektstyring. Duett er sterkere når rapporteringen skal brukes videre i økonomi og drift.
Hvilken løsning gir best økonomikontroll?
Duett har den tydeligste fordelen på økonomi og regnskap. StarBrix er sterkere på økonomikontroll inne i prosjekter.
Hvilken løsning er enklest å komme i gang med?
Det avhenger av utgangspunktet. En Microsoft-tung bedrift kommer ofte raskt i gang med Microsoft 365. En prosjektstyrt bedrift vil ofte oppleve StarBrix som mer direkte. En økonomitung bedrift vil ofte finne Duett mest naturlig.
Når bør man velge en spesialisert løsning fremfor Microsoft-økosystemet?
Når prosjektstyring eller økonomi er så viktig at generelle samarbeidsverktøy ikke gir nok struktur, kontroll eller rapportering.
