Hvordan bruke Altinn som bedrift handler ofte om tre ting: å komme inn på riktig organisasjonsnummer, å ha riktige tilganger. Og å få sendt inn og signert det du skal. Små feil i tilgang eller signatur kan stoppe hele prosessen.
Innholdsfortegnelse
- Kort innledning: Dette får du gjort
- Hvem vil du representere? (privat vs. virksomhet)
- Hvordan logge inn som bedrift, steg for steg
- Tilgang og roller: tilgangspakker vs. gamle Altinn‑roller
- Legge til ny bruker i virksomheten (kort veiledning)
- Delegering til regnskapsfører eller revisor
- Systembruker, Maskinporten og Dialogporten (for integrasjoner)
- Registrere eller endre virksomhet: Samordnet registermelding (steg for steg)
- Stifte AS eller registrere ENK, praktiske punkter
- Signering i Altinn, hvem må signere og hvordan fungerer signeringsoppgaver
- Vanlige rapporteringer via Altinn (kort oversikt)
- Endringer i Nye Altinn og viktige datoer for bedrifter
- Feilsøking og hvor du får hjelp
- Neste steg
- Konklusjon
- FAQ
Nedenfor får du konkrete klikk-og-steg for innlogging/representasjon, tilgangsstyring, Samordnet registermelding, signering og vanlige rapporteringer. Underveis peker jeg til offisielle sider hos Altinn, Brønnøysundregistrene og Skatteetaten.
Kort innledning: Dette får du gjort
Du lærer å:
- logge inn i Altinn og velge hvilken virksomhet du representerer
- forstå roller i Enhetsregisteret/Foretaksregisteret og hvordan de gir tilgang
- bruke tilgangspakker (ny modell) og delegere til ansatte/regnskapsfører
- registrere eller endre virksomhet med Samordnet registermelding
- håndtere signeringsoppgaver
- få oversikt over vanlige innsendinger (a-melding, mva m.m.)
- vite hva som skjer i overgangen til Nye Altinn, og hvilke datoer som er viktige
Hvem vil du representere? (privat vs. virksomhet)
I Altinn logger du alltid inn som privatperson (med egen eID). Etterpå velger du hvem du skal opptre på vegne av:
- Deg selv (privat) – du ser din private innboks og tjenester.
- En virksomhet (organisasjonsnummer) – du ser innboks, arkiv og tjenester for bedriften.
For å kunne representere en virksomhet må du normalt ha:
- en registrert rolle knyttet til virksomheten (f.eks. daglig leder, styreleder) via Enhetsregisteret/Foretaksregisteret (Brønnøysundregistrene), eller
- fått delegert tilgang i Altinn (tilgangspakker/roller) fra noen som allerede har rettigheter.
Hvis du ikke finner bedriften i aktørlisten etter innlogging, er det nesten alltid et tilgangsproblem (se feilsøking lenger ned).
Hvordan logge inn som bedrift, steg for steg
Altinns egen forklaring ligger her: Hvordan kan jeg logge inn som en bedrift eller et selskap?
Praktiske steg:
- Gå til Altinn og velg Logg inn.
- Logg inn med din eID (du logger inn som person).
- Finn valget som ofte heter “Hvem vil du representere?” eller aktørvalg øverst.
- Velg riktig virksomhet/organisasjonsnummer.
- Sjekk at du er i bedriftens arbeidsflate ved å se etter:
- virksomhetsnavn og organisasjonsnummer i toppfeltet
- bedriftens Innboks/Arkiv (ikke privat)
- Åpne Skjema og tjenester og søk etter tjenesten du trenger.
Hvis du vil ha en egen, mer detaljert rutine for dette (inkludert vanlige fallgruver), bruk Hvordan logge inn og representere bedrift i Altinn.
Tilgang og roller: tilgangspakker vs. gamle Altinn‑roller
Altinn er i endring. I praksis kan du møte to “språk” for tilgang:
- Gamle Altinn-roller: klassiske roller knyttet til bestemte skjema/tjenester.
- Tilgangspakker (ny tilgangsstyring): pakker med rettigheter som gjør det enklere å gi riktig tilgang til en person eller en virksomhet.
Hva betyr det for deg?
- Du må vite hvem som faktisk kan tildele tilgang i din virksomhet (ofte daglig leder/styreleder eller andre med admin-tilgang).
- Ved overgang til ny modell kan bedriften ha en periode der noen ting styres som “roller” og andre som “tilgangspakker”.
Når dette blir rotete, er det lurt å følge én intern rutine: én ansvarlig for tilgang. Og fast prosess når noen starter/slutter.
Mer forklaring og praktiske eksempler finner du i Tilgangsstyring i Altinn: Tilgangspakker, roller og delegering.
Legge til ny bruker i virksomheten (kort veiledning)
Altinns offisielle trinn står her: Hvordan legge til ny bruker?
Typisk flyt i Altinn (kan variere litt med meny/navn):
- Velg riktig virksomhet i aktørvalget.
- Gå til Profil/Administrasjon og finn Tilgangsstyring.
- Velg Legg til ny bruker.
- Skriv inn fødselsnummer eller D-nummer på personen.
- Kontroller at riktig navn kommer opp før du går videre.
- Velg passende tilgangspakke(r) (ikke gi mer enn nødvendig).
- Fullfør og be brukeren logge inn og sjekke at tjenestene vises.
Tips: Gi separate pakker for “innsending”, “lesetilgang” og “signering” hvis dere vil ha bedre kontroll.
Delegering til regnskapsfører eller revisor
Regnskapsfører/revisor jobber ofte på tvers av mange klienter. Det viktigste er å avklare hva de faktisk skal gjøre:
- Bare lese meldinger?
- Sende inn rapportering (mva, a-melding)?
- Klargjøre, men ikke signere?
- Signere (ofte ikke ønskelig uten klare fullmakter)?
Start med minste nødvendige tilgang. Test med én tjeneste først. Hvis dere bruker regnskapssystem med integrasjon, kan det også være aktuelt med systemtilgang (se neste del).
Systembruker, Maskinporten og Dialogporten (for integrasjoner)
Dette er mest relevant hvis dere:
- sender inn rapportering fra et regnskapssystem/lønnssystem
- har en systemleverandør som skal hente/sende data på vegne av virksomheten
- vil automatisere meldingsflyt
Begrepene kort:
- Systembruker/virksomhetsbruker: en “teknisk” bruker/rettighet for system-til-system-tilgang.
- Maskinporten: innlogging/autentisering for maskin-til-maskin.
- Dialogporten: grensesnitt/API-er som brukes for dialoger og tjenester i Altinn-økosystemet.
Viktig avklaring internt: Hvem har ansvar for tilgang, sertifikater og leverandøroppfølging? Feil her kan gi stopp i innsendinger.
Registrere eller endre virksomhet: Samordnet registermelding (steg for steg)
Samordnet registermelding brukes for registrering og endringer mot Brønnøysundregistrene m.fl. Se:
- Offisiell oversikt hos Altinn: Registrere nye og endre eksisterende virksomheter – Samordnet registermelding
- Forklaring hos Brønnøysundregistrene: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
Slik gjør du det i praksis:
- Logg inn og representer riktig organisasjonsnummer.
- Gå til Skjema og tjenester og søk etter “Samordnet registermelding”.
- Velg om du skal registrere eller endre opplysninger.
- Fyll ut feltene. Ha klart:
- organisasjonsnummer (ved endring)
- opplysninger som skal endres (styre, adresse, næring, roller osv.)
- Last opp nødvendige vedlegg hvis skjemaet ber om det.
- Send inn. Altinn oppretter ofte en signeringsoppgave hvis innsendingen krever signatur.
- Følg status i Innboks/Arkiv for virksomheten.
Hvis du vil ha en dypere gjennomgang med vanlige feilmeldinger og hva som skjer etter innsending, se Samordnet registermelding: Slik registrerer du en ny virksomhet.
Stifte AS eller registrere ENK, praktiske punkter
ENK (enkeltpersonforetak) er ofte enklere. Du registrerer typisk opplysninger om virksomheten og får organisasjonsnummer når registreringen er behandlet.
AS (aksjeselskap) krever mer dokumentasjon og riktig signering. Ha særlig kontroll på:
- stiftelsesgrunnlaget og opplysninger om eiere/styre
- at krav til innbetaling av aksjekapital er oppfylt
- eventuell bankbekreftelse/dokumentasjon dersom det kreves i prosessen
- hvem som har signaturrett og må signere på vegne av selskapet
Noen velger også digital etablering via bank eller regnskapssystem. Altinn har en inngang med nyttige pekere her: Starte bedrift (og et eksempel på alternativ etablering: Registrere bedrift hos SpareBank 1).
Signering i Altinn, hvem må signere og hvordan fungerer signeringsoppgaver
Mange innsendinger er ikke “ferdige” før de er signert. I Altinn dukker dette normalt opp som en signeringsoppgave i virksomhetens innboks/arbeidsliste.
Slik finner og fullfører du signering:
- Velg riktig virksomhet i aktørvalget.
- Gå til Innboks (eller oppgaveliste).
- Se etter elementer som er merket med signering eller “til signering”.
- Åpne oppgaven og les sammendraget.
- Signer med din eID hvis du har rettighet til det.
- Bekreft at status endrer seg til sendt/arkivert.
Hvem som må signere varierer med organisasjonsform og registrerte roller/signaturrett i Brønnøysundregistrene. Hvis feil person prøver, får du ofte stopp med melding om manglende rettighet.
Vanlige rapporteringer via Altinn (kort oversikt)
Mange bedrifter bruker Altinn til å sende eller følge opp:
- a-melding (a-ordningen) fra lønns-/HR-system
- mva-melding
- meldinger og oppgaver fra offentlige etater i bedriftens innboks
En del tjenester endres eller flyttes i forbindelse med modernisering. Følg derfor alltid “hvor tjenesten faktisk ligger nå” via innlogging, eller via etatens egne sider. Skatteetaten har informasjon om Altinn-endringer her: Skatteetatens side om reetablering/Altinn (sjekk også skatteetaten.no for virksomhetsrelevant informasjon).
Endringer i Nye Altinn og viktige datoer for bedrifter
Dette er datoene du bør ha på radaren når dere planlegger tilgang, innsending og interne rutiner:
> Viktige frister (oppgitt for overgang til Nye Altinn): > – 31. mai 2026: siste dag for innsending via Altinn II (for berørte tjenester) > – 19. juni 2026: Altinn II stenger > – 31. desember 2026: gamle Altinn II-roller fjernes
Praktiske tiltak nå:
- Gå gjennom hvem som har tilgang i dag (og fjern det dere ikke trenger).
- Sørg for at minst to personer kan representere og signere for virksomheten (redundans).
- Avklar om regnskapsfører/systemleverandør trenger ny type tilgang (tilgangspakker/systembruker).
Feilsøking og hvor du får hjelp
Vanlige problemer og raske tiltak:
- “Jeg finner ikke bedriften i Altinn” Sjekk at du er registrert med riktig rolle i Brønnøysundregistrene, eller at noen har delegert tilgang til deg. Start med Altinns innloggingshjelp: Hvordan kan jeg logge inn som en bedrift eller et selskap?
- “Jeg kan fylle ut, men ikke signere” Da mangler du signeringsrett. Avklar hvem som skal signere (styreleder/daglig leder/andre med signaturrett), og om signering må gjøres av flere.
- “Ny bruker blir ikke funnet” Kontroller fødselsnummer/D-nummer og at personen faktisk har norsk identifikator. Følg trinnene i: Hvordan legge til ny bruker?
- “Feil i Samordnet registermelding” Sjekk veiledningen hos Brønnøysundregistrene: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene og at vedlegg er riktige.
For kontakt og oppdaterte åpningstider for veiledning, bruk Altinns hjelpesider (lenkene over) og etatens egne sider for tjenesten det gjelder.
Neste steg
- Test innlogging og aktørvalg for minst to personer i virksomheten. Se Hvordan logge inn og representere bedrift i Altinn.
- Rydd i tilganger, og tildel tilgangspakker etter minste-behov-prinsippet. Se Tilgangsstyring i Altinn: Tilgangspakker, roller og delegering.
- Hvis dere skal registrere eller endre noe i Brønnøysundregistrene, planlegg signering før dere sender inn. Se Samordnet registermelding: Slik registrerer du en ny virksomhet.
Konklusjon
For å bruke Altinn effektivt som bedrift må du først velge riktig virksomhet etter innlogging. Deretter må tilgang og signering sitte. Når det er på plass, går de vanligste oppgavene (registrering/endring via Samordnet registermelding, signering og rapportering) mye raskere. Sett av litt tid til å rydde i tilganger nå, særlig med fristene knyttet til Altinn II.
FAQ
<details> <summary>Hvordan logger jeg inn i Altinn og representerer min bedrift?</summary>
Logg inn som privatperson, og velg deretter virksomheten i valget “Hvem vil du representere?”. Hvis du ikke ser virksomheten, mangler du rolle i Enhetsregisteret eller delegert tilgang. Se: Hvordan kan jeg logge inn som en bedrift eller et selskap? </details>
<details> <summary>Hvordan gir jeg ansatte eller regnskapsfører tilgang til bedriftens Altinn‑tjenester?</summary>
Gå til tilgangsstyring for riktig virksomhet, legg til person med fødselsnummer/D-nummer, og tildel passende tilgangspakker. Start med minst mulig tilgang og test. Se: Hvordan legge til ny bruker? </details>
<details> <summary>Hva er forskjellen mellom Altinn‑roller og tilgangspakker?</summary>
Gamle Altinn-roller er en eldre modell for rettigheter. Tilgangspakker er en nyere modell som samler rettigheter i pakker og gjør delegasjon mer oversiktlig. I en overgangsperiode kan begge modeller være i bruk. </details>
<details> <summary>Hvordan registrerer jeg en ny bedrift i Altinn (Samordnet registermelding)?</summary>
Søk opp “Samordnet registermelding” i Altinn, fyll ut opplysningene, legg ved eventuelle vedlegg, send inn og signer hvis du får signeringsoppgave. Se: Registrere nye og endre eksisterende virksomheter – Samordnet registermelding </details>
<details> <summary>Hvem må signere ved registrering av AS/ENK?</summary>
Det avhenger av organisasjonsform og registrert signaturrett/roller hos Brønnøysundregistrene. Hvis feil person signerer, stopper Altinn prosessen og signeringsoppgaven blir ikke fullført. </details>
<details> <summary>Hva er systembruker og når trenger jeg Maskinporten?</summary>
Systembruker brukes når et system (f.eks. lønn/regnskap) skal kommunisere maskin-til-maskin på vegne av virksomheten. Maskinporten brukes som autentisering i slike integrasjoner. Dette er aktuelt når innsendinger automatiseres. </details>
<details> <summary>Hvordan sender jeg skattemeldinger, mva‑ og a‑meldinger via Altinn?</summary>
Mange rapporteringer sendes fra fagsystem (lønn/regnskap) eller via tjenester som ligger tilgjengelig når du representerer virksomheten i Altinn. For endringer i Skatteetatens tjenester, følg informasjonen på skatteetaten.no. </details>
<details> <summary>Hva skjer med Skatteetatens tjenester i Nye Altinn og hvilke frister må jeg kjenne til?</summary>
Noen tjenester endres eller flyttes i forbindelse med modernisering. Viktige datoer å følge er 31. mai 2026, 19. juni 2026 og 31. desember 2026 (knyttet til Altinn II/roller). Se også Skatteetatens informasjon: Skatteetatens side om reetablering/Altinn </details>
<details> <summary>Hvordan legger jeg til en ny bruker i tilgangspakker?</summary>
Velg virksomhet → finn tilgangsstyring → legg til bruker med fødselsnummer/D-nummer → kontroller navn → tildel tilgangspakke → fullfør. Se: Hvordan legge til ny bruker? </details>
<details> <summary>Hvor finner jeg hjelp hvis jeg får problemer med signering eller innsending?</summary>
Start med Altinns hjelpesider for innlogging og tilgang, og bruk veiledningen til Brønnøysundregistrene for Samordnet registermelding. Åpningstider for veiledning finner du på de offisielle hjelpesidene. </details>
<script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Hvordan logger jeg inn i Altinn og representerer min bedrift?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Logg inn som privatperson, og velg deretter virksomheten i valget «Hvem vil du representere?». Hvis du ikke ser virksomheten, mangler du rolle i Enhetsregisteret eller delegert tilgang." } }, { "@type": "Question", "name": "Hvordan gir jeg ansatte eller regnskapsfører tilgang til bedriftens Altinn‑tjenester?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Gå til tilgangsstyring for riktig virksomhet, legg til personen med fødselsnummer/D-nummer. Og tildel passende tilgangspakker. Start med minst mulig tilgang og test." } }, { "@type": "Question", "name": "Hva er forskjellen mellom Altinn‑roller og tilgangspakker?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Gamle Altinn-roller er en eldre modell for rettigheter. Tilgangspakker er en nyere modell som samler rettigheter i pakker og gjør delegasjon mer oversiktlig. I en overgangsperiode kan begge modeller være i bruk." } }, { "@type": "Question", "name": "Hvordan registrerer jeg en ny bedrift i Altinn (Samordnet registermelding)?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Søk opp «Samordnet registermelding» i Altinn, fyll ut opplysningene, legg ved eventuelle vedlegg, send inn og signer hvis du får signeringsoppgave." } }, { "@type": "Question", "name": "Hvem må signere ved registrering av AS/ENK?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Det avhenger av organisasjonsform og registrert signaturrett/roller hos Brønnøysundregistrene. Hvis feil person signerer, stopper signeringen." } }, { "@type": "Question", "name": "Hva er systembruker og når trenger jeg Maskinporten?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Systembruker brukes når et system (for eksempel lønn/regnskap) skal kommunisere maskin-til-maskin på vegne av virksomheten. Maskinporten brukes som autentisering i slike integrasjoner." } }, { "@type": "Question", "name": "Hvordan sender jeg skattemeldinger, mva‑ og a‑meldinger via Altinn?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mange rapporteringer sendes fra fagsystem eller via tjenester som ligger tilgjengelig når du representerer virksomheten i Altinn. Følg også informasjon fra Skatteetaten ved endringer." } }, { "@type": "Question", "name": "Hva skjer med Skatteetatens tjenester i Nye Altinn og hvilke frister må jeg kjenne til?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Noen tjenester endres eller flyttes i forbindelse med modernisering. Viktige datoer å følge er 31. mai 2026, 19. juni 2026 og 31. desember 2026 (knyttet til Altinn II/roller)." } }, { "@type": "Question", "name": "Hvordan legger jeg til en ny bruker i tilgangspakker?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Velg virksomhet, finn tilgangsstyring, legg til bruker med fødselsnummer/D-nummer, kontroller navn, tildel tilgangspakke og fullfør." } }, { "@type": "Question", "name": "Hvor finner jeg hjelp hvis jeg får problemer med signering eller innsending?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Bruk Altinns hjelpesider for innlogging/tilgang og Brønnøysundregistrenes veiledning for Samordnet registermelding. Se offisielle hjelpesider for oppdatert kontakt og åpningstider." } } ] } </script>
