Når du skal starte aksjeselskap, er det ofte ett punkt som stopper prosessen: samspillet mellom stiftelsesdokument, aksjekapital i bank og innsending i Altinn. Gjør du ting i riktig rekkefølge, går registreringen i Brønnøysundregistrene som regel mye smidigere.
Innholdsfortegnelse
- Kort oversikt, hva du får ut av denne guiden
- Før du starter, forutsetninger og nødvendige dokumenter
- One‑page sjekkliste (kopierbar / printbar)
- Detaljert steg‑for‑steg i Altinn, fra stiftelsesdokument til innsending
- Lag stiftelsesdokument og vedtekter
- Betal inn aksjekapital og få bekreftelse
- Åpne riktig skjema i Altinn
- Fyll ut nøkkelpunktene riktig
- Vedlegg, hva må legges ved og når
- Signering og Altinn‑roller, hvem må signere og hvordan
- Gebyrer, betaling og saksbehandlingstid
- Hva kan ikke sendes elektronisk, begrensninger og når papir kreves
- Vanlige feil og troubleshooting
- Alternativer, bruke bank eller digital leverandør vs DIY i Altinn
- Hva skjer etter innsending, status, mottak og oppfølging
- Hvor du finner hjelp, lenker og kontaktinfo
- Konklusjon
- FAQ
- Hva er Samordnet registermelding og når skal jeg bruke den?
- Hvordan fyller jeg ut Samordnet registermelding for å registrere et AS i Altinn?
- Hvilke dokumenter må jeg legge ved når jeg registrerer et AS?
- Hvordan bekrefter jeg innbetaling av aksjekapital (30 000 kr)?
- Hvem må signere registreringen i Altinn, og hvordan fungerer delegasjon?
- Hvor lang tid tar registreringen i Brønnøysundregistrene?
- Hva koster det å registrere et AS?
- Hva gjør jeg hvis en av stifterne mangler norsk fødselsnummer?
- Kan jeg bruke tingsinnskudd som aksjekapital, hva kreves?
- Når må jeg sende dokumenter på papir i stedet for elektronisk?
- Hvordan sjekker jeg status på meldingen etter innsending i Altinn?
- Hva skjer hvis meldingen mangler vedlegg eller signatur?
All registrering skjer via Altinn og sendes til Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret og Foretaksregisteret). Hvis du vil forstå rollen deres litt bedre, se også Hva er Brønnøysundregistrene – og hva brukes de til?.
Kort oversikt, hva du får ut av denne guiden
Du får en praktisk rekkefølge fra stiftelsesdokument og vedtekter til du har sendt inn Samordnet registermelding og mottatt organisasjonsnummer. Underveis får du oversikt over vedlegg, signering, gebyr og vanlige feil.
Offisielle startpunkter:
- Altinn om etablering: Starte og registrere aksjeselskap (AS)
- Skjemasiden: Samordnet registermelding i Altinn
- Brønnøysund om AS: Registrere et aksjeselskap
Før du starter, forutsetninger og nødvendige dokumenter
Før du åpner Altinn, sjekk dette:
- Aksjekapital: Minimum 30 000 kroner. Må være innbetalt før registrering.
- Forretningsadresse: Må være en fysisk adresse i Norge (ikke postboks).
- Stiftere: Må være 18 år. Alle stiftere må kunne signere stiftelsen (normalt med norsk e-ID).
- Frist: Selskapet må meldes til Foretaksregisteret senest 3 måneder etter at det er stiftet.
- Tingsinnskudd: Tillatt, men krever ekstra dokumentasjon (se eget avsnitt om vedlegg).
- Rolleavklaringer: Hvem skal være styre, daglig leder, revisor (hvis aktuelt), og hvem skal sende inn på vegne av selskapet (f.eks. regnskapsfører).
One‑page sjekkliste (kopierbar / printbar)
Kopier og bruk mens du jobber:
Detaljert steg‑for‑steg i Altinn, fra stiftelsesdokument til innsending
Lag stiftelsesdokument og vedtekter
Du kan bruke elektroniske maler/etableringsløsninger, men uansett må innholdet være riktig og signert. Altinn beskriver prosessen og kravene her: Starte og registrere aksjeselskap (AS).
Betal inn aksjekapital og få bekreftelse
Innbetal aksjekapitalen (min. 30 000 kr) og skaff:
- Bankbekreftelse på innbetalt aksjekapital (vanligst ved kontantinnskudd), eller
- Revisorbekreftelse, særlig relevant ved tingsinnskudd eller andre tilfeller der bankbekreftelse ikke dekker kravet.
Åpne riktig skjema i Altinn
- Logg inn i Altinn.
- Åpne skjemaet Samordnet registermelding: Registrere nye og endre eksisterande verksemder – Samordna registermelding
- Velg at du skal registrere nytt aksjeselskap (AS) og fyll ut feltene i rekkefølge.
Tips: Hvis du bruker en elektronisk stiftelsesløsning som støtter det, kan opplysninger ofte gjenbrukes inn i meldingen. Kontroller likevel alt manuelt før innsending.
Fyll ut nøkkelpunktene riktig
I skjemaet må du typisk oppgi:
- Navn og forretningsadresse
- Virksomhet/næringskode
- Styre (og eventuelt daglig leder)
- Revisor (hvis selskapet skal ha revisor)
- Kontaktperson og innsending
Vedlegg, hva må legges ved og når
Dette er de vanligste vedleggene ved registrering av AS:
Alltid (i praksis):
- Stiftelsesdokument
- Vedtekter
- Bekreftelse på innbetalt aksjekapital (bank eller revisor)
Ved behov:
- Tingsinnskudd: redegjørelse for tingsinnskudd og relevante erklæringer/bekreftelser fra revisor (kravene avhenger av situasjonen).
- Regulert virksomhet: dokumentasjon på konsesjon/tillatelse hvis bransjen krever det.
- Utenlandske stiftere/roller: dokumentasjon knyttet til ID/D‑nummer og signeringsmulighet kan bli nødvendig.
Brønnøysund sin oversikt og krav: Registrere et aksjeselskap.
Signering og Altinn‑roller, hvem må signere og hvordan
Når du sender inn Samordnet registermelding, må den signeres elektronisk i Altinn av de personene Altinn setter som signatarer basert på opplysningene du har registrert. I tillegg skal stiftelsen være signert av stiftere. Og bekreftelser fra bank/revisor skal være signert i selve dokumentet.
Viktige punkt:
- Sørg for at de som skal signere har riktig Altinn-tilgang, særlig rollen «Signerar av Samordnet registermelding».
- Hvis en regnskapsfører/rådgiver skal sende inn, må du bruke tilgangsstyring/delegering i Altinn slik at vedkommende får riktig rolle.
- Hvis en person mangler norsk fødselsnummer/norsk e‑ID, kan signering bli vanskelig digitalt. Da må du ofte avklare alternativ signeringsflyt eller papirinnsending med Brønnøysundregistrene.
Gebyrer, betaling og saksbehandlingstid
Registrering i Foretaksregisteret er gebyrpliktig. Beløp kan endres, så bruk alltid oppdatert info hos Brønnøysund:
- Skjema og info: Samordnet registermelding (Brønnøysundregistrene)
Saksbehandlingstid varierer med pågang og om alt er komplett. Se oppdatert status/ventetid her:
Typiske ekstrakostnader (avhenger av valg):
- Bankens håndtering av aksjekapital/bedriftskonto
- Revisor (særlig ved tingsinnskudd eller kompliserte forhold)
- Tredjepartsløsninger som tar betalt for etablering
Hva kan ikke sendes elektronisk, begrensninger og når papir kreves
Noen saker stopper fordi vedlegg eller signering ikke godtas digitalt. Vanlige eksempler:
| Situasjon | Konsekvens |
|---|---|
| Bankbekreftelse fra utenlandsk/EØS-bank uten godkjent e-signatur | Kan utløse krav om papir eller ekstra avklaring |
| Stiftere/roller uten norsk e‑ID (og uten praktisk signeringsløsning i Altinn) | Kan kreve alternativ prosess/papir |
| Vedlegg i feil format eller for store filer | Innsending avvises eller blir liggende uten behandling |
| Tingsinnskudd uten riktig revisor-/tingsinnskuddsdokumentasjon | Saken blir stoppet og du må ettersende |
Er du i tvil, avklar med Brønnøysund før du sender.
Vanlige feil og troubleshooting
Dette er typiske årsaker til avvisning eller lang behandlingstid:
- Mangler signaturer: Én person har ikke signert i Altinn. Sjekk innboksen til hver signatar.
- Mangler vedlegg: Bank-/revisorbekreftelse glemmes ofte.
- Uoverensstemmelse mellom dokumenter og skjema: Datoer, navn, adresse eller roller samsvarer ikke med vedtekter/stiftelsesdokument.
- Feil adresse: Postboks oppgitt som forretningsadresse.
- Tingsinnskudd uten riktig dokumentpakke.
Slik går du videre:
- Sjekk meldingsstatus og eventuelle forespørsler i Altinn-innboksen.
- Hvis Brønnøysund ber om mer, svar i Altinn og last opp vedlegg som etterspurt.
- Ved feil innsending: kontakt Brønnøysund så tidlig som mulig for å avklare om du må sende ny melding.
Kontakt Brønnøysundregistrene: 75 00 75 00.
Alternativer, bruke bank eller digital leverandør vs DIY i Altinn
Du kan registrere AS direkte i Altinn, eller bruke en leverandør som forenkler flyten (ofte med bank/aksjekapital integrert).
- Gjør det selv i Altinn: Billigere på sikt, full kontroll. Krever at du har kontroll på vedlegg og signering.
- Digital leverandør/bank: Mindre friksjon rundt dokumenter, signering og aksjekapital. Kan være begrensninger ved tingsinnskudd og spesielle tilfeller.
Eksempel på leverandørguide (ikke offentlig): Slik starter du AS: Steg for steg (Fiken)
Hva skjer etter innsending, status, mottak og oppfølging
Når meldingen er sendt og behandlet:
- Du får svar i Altinn når selskapet er registrert.
- AS blir registrert i Enhetsregisteret/Foretaksregisteret, og du får organisasjonsnummer.
- Neste praktiske steg er ofte å få på plass ordinær bedriftskonto (hvis ikke allerede), og å opprette og føre aksjeeierbok.
Hvor du finner hjelp, lenker og kontaktinfo
- Altinn (skjemaoversikt): Samordnet registermelding
- Brønnøysund (krav til AS): Registrere et aksjeselskap
- Saksbehandling: Når blir saken min behandlet?
- Telefon Brønnøysundregistrene: 75 00 75 00
Ved tingsinnskudd, utenlandske stiftere eller konsesjonspliktig virksomhet kan det være lurt å ta en runde med revisor/advokat før innsending.
Konklusjon
Riktig rekkefølge er nøkkelen: stiftelse og vedtekter først, så innbetaling av aksjekapital og bekreftelse. Deretter Samordnet registermelding i Altinn med korrekte vedlegg og signaturer. De fleste forsinkelser skyldes små mangler som er enkle å unngå med sjekklisten over.
FAQ
Hva er Samordnet registermelding og når skal jeg bruke den?
Det er skjemaet i Altinn som brukes for å registrere nye virksomheter og melde endringer. Ved etablering av AS bruker du det til å registrere selskapet i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.
Hvordan fyller jeg ut Samordnet registermelding for å registrere et AS i Altinn?
Logg inn i Altinn, åpne Samordnet registermelding, velg nyregistrering av AS, fyll inn selskapsopplysninger og roller, last opp vedlegg, sørg for riktig signering, betal gebyr og send inn.
Hvilke dokumenter må jeg legge ved når jeg registrerer et AS?
Vanligvis: stiftelsesdokument, vedtekter og bank-/revisorbekreftelse på innbetalt aksjekapital. Ved tingsinnskudd eller regulert virksomhet kommer ekstra vedlegg.
Hvordan bekrefter jeg innbetaling av aksjekapital (30 000 kr)?
Du betaler inn aksjekapitalen til konto for aksjekapital/bedriftskonto og legger ved bankbekreftelse. Ved tingsinnskudd eller spesielle tilfeller kan revisorbekreftelse være aktuelt.
Hvem må signere registreringen i Altinn, og hvordan fungerer delegasjon?
Altinn oppgir hvem som må signere basert på registrerte roller. For å la en rådgiver sende inn, må du delegere riktig tilgang i Altinn, typisk rollen «Signerar av Samordnet registermelding».
Hvor lang tid tar registreringen i Brønnøysundregistrene?
Det varierer med pågang og om innsendingen er komplett. Se oppdatert ventetid her: Når blir saken min behandlet?
Hva koster det å registrere et AS?
Gebyrene kan endres. Sjekk oppdaterte satser hos Brønnøysund via: Samordnet registermelding
Hva gjør jeg hvis en av stifterne mangler norsk fødselsnummer?
Da kan signering og rolleoppsett bli mer krevende. Avklar løsning (D‑nummer, representasjon/signering eller papir) med Brønnøysundregistrene før du sender inn.
Kan jeg bruke tingsinnskudd som aksjekapital, hva kreves?
Ja, men du må ha korrekt dokumentasjon (redegjørelse og relevante erklæringer/bekreftelser, ofte fra revisor). Hvis dette mangler, blir saken typisk stoppet.
Når må jeg sende dokumenter på papir i stedet for elektronisk?
For eksempel hvis bankbekreftelse fra utlandet ikke kan leveres med akseptabel e-signatur, eller hvis signering i Altinn ikke lar seg gjennomføre for alle involverte.
Hvordan sjekker jeg status på meldingen etter innsending i Altinn?
Du følger status og eventuelle tilbakemeldinger i Altinn-innboksen/arkivet til den/de som sendte inn og signerte.
Hva skjer hvis meldingen mangler vedlegg eller signatur?
Brønnøysundregistrene kan be om ettersending eller stoppe behandlingen. Sjekk meldinger i Altinn og ettersend det som etterspørres, eller kontakt dem på 75 00 75 00.
