Samarbeidsavtale – mal, sjekkliste og 15 ferdigformulerte klausuler

Når et samarbeid går skeis, handler det ofte om uklare forventninger. Hvem skulle gjøre hva. Hvem betaler. Hvem eier resultatet. En kort, tydelig samarbeidsavtale tar det viktigste først og gjør resten mulig å følge opp i praksis.

Husk: Hvis du også vil forstå oppbygningen og vurderingene bak en samarbeidsavtale, se pillarartikkelen: Hvordan lage en god samarbeidsavtale.

—

Kort: hva du får på denne siden

• En kopierbar mal du kan lime inn i Word og lagre som DOCX eller eksportere som PDF.
• En sjekkliste før signering (kryss av).
• Nøyaktig 15 ferdigformulerte klausuler, klare til copy/paste, med alternativ tekst og forhandlingstemaer.
• Praktiske råd om e-signering (BankID/Visma Sign) og arkivering.
• Tydelig juridisk forbehold og “når bør du ta inn advokat”.

—

Last ned mal for samarbeidsavtale (DOCX + PDF), rask tilgang

> Juridisk forbehold (viktig): Dette er et eksempel/mal, ikke erstatning for juridisk råd. Ved komplekse forhold (IP/rettigheter, personopplysninger/GDPR, offentlig regelverk/IKS eller høy økonomisk risiko) bør avtalen gjennomgås av jurist/advokat.

Nedlasting (gratis)

Siden vi ikke kan legge ved faktiske filer her, får du en ferdig maltekst du kan:

• lime inn i Word og lagre som samarbeidsavtale-mal_v1.0.docx, og
• eksportere til PDF (Lagre som / Eksporter → PDF) før e-signering.

“Knappene” under kan brukes som tydelige CTA-er på nettsiden:

• Last ned (DOCX): Kopier malen under til Word → lagre som .docx
• Last ned (PDF): Eksporter Word-filen til .pdf

Versjon: v1.0 Sist oppdatert: 2026-03-16 Anbefalt filnavn: samarbeidsavtale-mal_v1.0.docx og samarbeidsavtale-mal_v1.0.pdf

—

Filinnhold og placeholders (hva malen må inneholde)

Bruk disse feltene konsekvent (store bokstaver i hakeparentes). Organisasjonsnummer i Norge er 9 siffer.

Må-felter i hovedavtalen:

• [PART_1_NAME], [PART_1_ORGNR]
• [PART_2_NAME], [PART_2_ORGNR]
• [DATO]
• [FORMÅL]
• [BILAG_SOW] (arbeidsbeskrivelse)
• [BUDSJETT] (budsjett/betalingsplan)
• [BETALINGSBETINGELSER] (f.eks. 30 dager)
• [OPPSIGELSE_VARSEL] (f.eks. 3 måneder)
• [SIGNERINGSMETODE] (f.eks. BankID / Visma Sign / papir)
• [SIGNATURBLOCK] (signaturfelt for begge parter)

Foreslått struktur (hovedavtale + vedlegg):

• Hovedavtale
• Bilag 1: [BILAG_SOW] – Arbeidsbeskrivelse (SOW)
• Bilag 2: [BUDSJETT] – Budsjett, kostnadsdeling og betalingsplan
• Bilag 3 (ved behov): Databehandleravtale (DPA) / personvernvedlegg

—

Mal (kopier til Word), hovedtekst + signaturblokk

Tips: Lim inn i Word, bruk overskriftsstiler (Heading 1/2/3). Da blir avtalen lett å navigere og enkel å eksportere til PDF.

—

Hvordan bruke malen – steg‑for‑steg

1) Fyll inn partene korrekt

Sjekk navn, organisasjonsnummer, adresse og kontaktperson. Feil her gir rot i faktura, varsler og ansvar.

2) Skriv omfang i Bilag 1 (SOW)

Hold hovedavtalen kort. Legg detaljer i SOW: aktiviteter, leveranser, frister, akseptanse, avhengigheter.

3) Avtal styring før dere starter

Hvem kan bestille endringer. Hvem godkjenner kostnader. Hva krever enighet.

4) Legg inn budsjett og betalingsrutiner i Bilag 2

Avklar modell (50/50, prosent, timesats, fastpris, eller kombinasjon). Ta med fakturafrekvens og betalingsfrist.

5) Velg og tilpass relevante klausuler under

Bruk standardtekst, og juster kun placeholders og valg (standard vs alternativ).

6) Kjør sjekklisten før signering

Sørg for at alle vedlegg faktisk er vedlagt og versjonert.

7) Signér og arkivér

Signer helst elektronisk (BankID). Lagre signert PDF + vedlegg i et felles arkiv.

> Offentlig samarbeid: Enkelte samarbeidsformer i offentlig sektor kan ha lovpålagte minstekrav til organisering, beslutninger og dokumentasjon. Bruk veiledning fra Regjeringen og skreddersy. Se f.eks. Regjeringens veiledning og eksempler (interkommunalt samarbeid).

—

Sjekkliste før signering, punkt for punkt

Kryss av før dere signerer:

• [ ] Partenes identitet: riktig navn, org.nr (9 siffer), adresse, kontaktperson
• [ ] Formål/omfang: klart beskrevet + Bilag 1 (SOW) er vedlagt
• [ ] Rollefordeling: hvem gjør hva, hvem eier fremdrift
• [ ] Styringsmodell/avstemning: hvem kan beslutte, hva krever enighet, møtefrekvens
• [ ] Kostnadsfordeling og betaling: modell + faktura + betalingsfrist + budsjettvedlegg (Bilag 2)
• [ ] IP/eierskap: eksisterende materiale vs nye resultater, lisens/overdragelse
• [ ] Konfidensialitet/GDPR: hva er konfidensielt, behov for DPA/personvernvedlegg
• [ ] Varighet/oppsigelse: startdato, slutt, forlengelse, varsel, avslutningsplikt
• [ ] Forsikring/ansvar: krav til dekning og ansvarsbegrensning er akseptert
• [ ] Tvisteløsning: forhandling/megling, verneting/lovvalg (evt. voldgift)
• [ ] Signatur: hvem signerer med fullmakt, metode (BankID/e-sign/papir)
• [ ] Vedlegg: riktig versjon, nummerert, referert i teksten, lagret for arkiv

—

15 ferdigformulerte klausuler (kopier/lim inn), innholdsfortegnelse med ankere

1. Partene og formål
2. Definisjoner
3. Avtalens omfang / arbeidsbeskrivelse (SOW)
4. Roller og ansvarsfordeling
5. Beslutningsmyndighet / styringsmodell og avstemninger
6. Møter og rapportering
7. Økonomi: kostnadsfordeling og betaling
8. Endringer og tillegg (change control)
9. Varighet, forlengelse og oppsigelse
10. Underleverandører og overdragelse
11. Immaterielle rettigheter (IP og lisensiering)
12. Konfidensialitet og personvern (GDPR / DPA)
13. Ansvar og forsikring
14. Tvisteløsning, lovvalg og verneting
15. Force majeure/uforutsette hendelser

> Kopier-knapp (valgfritt på nettsiden): Under hver klausul finner du en enkel HTML-knapp. På WordPress kan den brukes til å kopiere ren tekst. Hvis du ikke bruker knapper, kan du bare markere tekstblokken og kopiere.

—

Enkel “kopier”-funksjon (kan brukes for alle klausuler)

—

Klausuler

—

1) Partene og formål <a id="k1-partene-og-formål"></a>

<button onclick="copyClause('clause1')">Kopier klausul 1</button>

<div id="clause1">

</div>

Forklaring: Brukes alltid. Den låser hvem som er bundet, og hvorfor dere samarbeider. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Org.nr. (9 siffer), formål i 1–3 setninger. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hvor smalt/bredt formålet skal være
• Om avtalen også skal dekke fremtidige delprosjekter

—

2) Definisjoner <a id="k2-definisjoner"></a>

<button onclick="copyClause('clause2')">Kopier klausul 2</button>

<div id="clause2">

</div>

Forklaring: Nyttig når dere bruker ord som “Resultater” og “SOW” mange steder. Reduserer misforståelser. Alternativ (skjerpet):

Placeholders og typiske tall: Ingen tall. Tilpass begreper dere faktisk bruker. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hva som regnes som “Resultater”
• Om muntlig info kan være konfidensiell uten merking

—

3) Avtalens omfang / arbeidsbeskrivelse (SOW) <a id="k3-omfang-sow"></a>

<button onclick="copyClause('clause3')">Kopier klausul 3</button>

<div id="clause3">

</div>

Forklaring: Brukes for å unngå “det trodde vi var inkludert”. SOW er der detaljene skal stå. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Frister som datoer; aksept innen f.eks. [10] virkedager. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hva som er “inkludert” vs “tillegg”
• Akseptanse: når er noe godkjent

—

4) Roller og ansvarsfordeling <a id="k4-roller-ansvar"></a>

<button onclick="copyClause('clause4')">Kopier klausul 4</button>

<div id="clause4">

</div>

Forklaring: Setter “eier” på oppgaver og varsling. Gir færre “baller i lufta”. Alternativ (skjerpet):

Placeholders og typiske tall: Kontaktperson + ansvarspunkter. Varsling “uten ugrunnet opphold”. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hvem har leveranseansvar ut mot sluttkunde
• Om en part kan kreve kompensasjon ved forsinkelser hos den andre

—

5) Beslutningsmyndighet / styringsmodell og avstemninger <a id="k5-styring-avstemning"></a>

<button onclick="copyClause('clause5')">Kopier klausul 5</button>

<div id="clause5">

</div>

Forklaring: Hindrer at endringer “bare skjer”. Avklarer hvem som kan binde virksomheten. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Kostnadsramme typisk NOK 50 000–250 000 før ekstra godkjenning (tilpass). Vanlige forhandlingstemaer:

• Enstemmighet vs flertall
• Beløpsgrenser for endringer

—

6) Møter og rapportering <a id="k6-møter-rapportering"></a>

<button onclick="copyClause('clause6')">Kopier klausul 6</button>

<div id="clause6">

</div>

Forklaring: Små prosjekter ryker ofte på mangel på rytme og referat. Dette fikser “hva ble vi enige om”. Alternativ (skjerpet):

Placeholders og typiske tall: Møtefrekvens ukentlig/annenhver uke/månedlig. Referat 2 dager, innsigelser 3 dager. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hvor formelt referat skal være
• Om godkjent referat kan utløse endringer

—

7) Økonomi: kostnadsfordeling og betaling <a id="k7-økonomi-betaling"></a>

<button onclick="copyClause('clause7')">Kopier klausul 7</button>

<div id="clause7">

</div>

Forklaring: Denne klausulen avklarer fordeling, faktura og hva som skjer hvis dere er uenige om en post. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Kostnadsdeling ofte 50/50 eller [60/40]. Betalingsfrist ofte 30 dager. Vanlige forhandlingstemaer:

• Om dere skal ha tak (“cap”) per måned/kvartal
• Hva som regnes som “interne kostnader”

—

8) Endringer og tillegg (change control) <a id="k8-endringer"></a>

<button onclick="copyClause('clause8')">Kopier klausul 8</button>

<div id="clause8">

</div>

Forklaring: Hindrer at prosjektet sklir ut. Endringer blir synlige og prissatt før de skjer. Alternativ (skjerpet):

Placeholders og typiske tall: Responstid på CR f.eks. [5] virkedager. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hvem som kan signere endringsordre
• Om muntlige endringer kan godtas (anbefaling: nei)

—

9) Varighet, forlengelse og oppsigelse <a id="k9-varighet-oppsigelse"></a>

<button onclick="copyClause('clause9')">Kopier klausul 9</button>

<div id="clause9">

</div>

Forklaring: Gir en ryddig exit. Inkluder alltid hva som er “normal” oppsigelse og hva som er heving ved mislighold. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Oppsigelse typisk 30 dager (pilot) eller 3–6 måneder (langvarig). Rettelsesfrist ofte 14 dager. Vanlige forhandlingstemaer:

• Automatisk forlengelse eller fast slutt
• Hva som er “vesentlig mislighold”

—

10) Underleverandører og overdragelse <a id="k10-underleverandører-overdragelse"></a>

<button onclick="copyClause('clause10')">Kopier klausul 10</button>

<div id="clause10">

</div>

Forklaring: Du vil vite hvem som faktisk gjør jobben, og hvem som står ansvarlig. Alternativ (skjerpet):

Placeholders og typiske tall: “Konsernselskap” ja/nei. Vanlige forhandlingstemaer:

• Om konsernunntak skal tillates
• Krav til forhåndsgodkjenning av kritiske underleverandører

—

11) Immaterielle rettigheter (IP og lisensiering) <a id="k11-ip"></a>

<button onclick="copyClause('clause11')">Kopier klausul 11</button>

<div id="clause11">

</div>

Forklaring: IP er en vanlig konflikt. Denne teksten skiller mellom “det vi hadde” og “det vi lager nå”. Alternativ (skjerpet – én eier):

Placeholders og typiske tall: Sameie 50/50 er vanlig, men ikke alltid riktig. Bruksområde må beskrives. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hvem kan gjenbruke resultatet i andre prosjekter
• Om lisensen skal være vederlagsfri eller betalt

—

12) Konfidensialitet og personvern (GDPR / DPA) <a id="k12-konfidensialitet-gdpr"></a>

<button onclick="copyClause('clause12')">Kopier klausul 12</button>

<div id="clause12">

</div>

Forklaring: Konfidensialitet beskytter sensitiv info. Personvern-delen minner om at DPA kan være nødvendig når en part er databehandler. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Varighet ofte 2–5 år etter opphør. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hva som er unntak (allerede kjent, offentlig, lovpålagt utlevering)
• Om DPA skal være bilag eller egen avtale

—

13) Ansvar og forsikring <a id="k13-ansvar-forsikring"></a>

<button onclick="copyClause('clause13')">Kopier klausul 13</button>

<div id="clause13">

</div>

Forklaring: Setter rammer for risiko. Ansvar og “cap” er ofte avgjørende for å få avtalen signert. Alternativ (skjerpet – høyere cap):

Placeholders og typiske tall: Cap kan være f.eks. NOK 500 000–5 000 000 eller knyttes til vederlag (tilpass risiko). Vanlige forhandlingstemaer:

• Indirekte tap (skal det unntas?)
• Cap-beløp og om det skal gjelde per år eller totalt

—

14) Tvisteløsning, lovvalg og verneting <a id="k14-tvister"></a>

<button onclick="copyClause('clause14')">Kopier klausul 14</button>

<div id="clause14">

</div>

Forklaring: Gir dere en plan før konflikter blir dyre. De fleste bør starte med domstol og tydelig verneting. Alternativ (voldgift):

Placeholders og typiske tall: Forhandlingsfrist ofte 14–30 dager. Verneting typisk der en part har hovedkontor. Vanlige forhandlingstemaer:

• Voldgift vs domstol (kostnad, offentlighet, tempo)
• Valg av verneting

—

15) Force majeure/uforutsette hendelser <a id="k15-force-majeure"></a>

<button onclick="copyClause('clause15')">Kopier klausul 15</button>

<div id="clause15">

</div>

Forklaring: Dekker hendelser dere ikke kan styre. Gir også en “exit” hvis situasjonen varer lenge. Alternativ (forenklet):

Placeholders og typiske tall: Terskel ofte 30–90 dager. Kort oppsigelse f.eks. 14 dager. Vanlige forhandlingstemaer:

• Hva som skal regnes som force majeure
• Hvor lenge dere må “vente” før oppsigelse

—

Hvordan tilpasse for offentlig / interkommunalt samarbeid

Offentlige samarbeid kan ha ekstra krav til organisering, beslutningsprosesser og dokumentasjon. Kommuneloven og IKS-regelverk kan være relevant, avhengig av samarbeidsform.

Praktiske tilpasninger som ofte trengs:

• Klare regler for delegasjon og fullmakter (hvem kan signere og beslutte).
• Tydelig styringsmodell og protokollkrav (referat, innsyn, arkiv).
• Egen vurdering av personvern, taushetsplikt og informasjonsdeling.

Se Regjeringens materiale om huskelister og eksempler her: Regjeringen: Etablering av samarbeid – huskelister og praktisk veiledning

—

Når bør du ta inn advokat?, “red flags”

Ta en juridisk gjennomgang hvis ett eller flere punkter gjelder:

• IP er viktig (programvare, metode, patent, design, forskning).
• Dere skal behandle personopplysninger i stor skala, eller det er uklart hvem som er behandlingsansvarlig/databehandler.
• Avtalen har høy verdi eller høy risiko (store tap ved feil).
• Dere trenger skadesløsholdelse, garantier eller spesielle ansvarsregimer.
• Samarbeidet berører offentlig regelverk (interkommunalt, anskaffelser, innsyn/arkiv).
• Det er flere enn to parter, eller samarbeid går på tvers av land.

—

Signering og arkivering, Visma Sign / BankID og praktisk fremgangsmåte

Elektronisk signatur med BankID brukes bredt i Norge. I praksis er poenget: identitet, integritet (dokumentet endres ikke) og sporbarhet.

Slik gjør du det i praksis (typisk flyt)

1. Eksporter avtalen til PDF (inkludert alle vedlegg).
2. Last opp PDF til en e-signeringstjeneste (for eksempel Visma Sign).
3. Plasser signaturfelt for hver part.
4. Send til signering (BankID).
5. Last ned signert avtale og lagre sammen med vedlegg.

Eksempel på tjeneste/ressurs: Visma Sign – samarbeidsavtale mal

Arkivering (enkelt):

• Lagre signert PDF + bilag i samme mappe.
• Lås filnavn med dato/versjon, f.eks. 2026-03-16_samarbeidsavtale_signert.pdf.

—

Vanlige feil og fallgruver ved bruk av maler

Uklart omfang

“Vi skal samarbeide om markedsføring” sier ingenting om leveranser. Bruk SOW.

Ingen endringskontroll

Uten punkt om endringer blir alt “inkludert”. Da sprekker tid og budsjett.

Uavklart IP

Hvis det ikke står noe, blir det ofte konflikt senere. Skriv det ned nå.

For svak styring

Avtal møtefrekvens og hvem som kan beslutte. Ellers stopper ting opp.

—

Eksempel: kort utfylt mal (pilot‑case)

Dette er fiktive eksempler. Tilpass.

• [PART_1_NAME] = Nordlys Drift AS, [PART_1_ORGNR] = 912345678
• [PART_2_NAME] = Fjord Data AS, [PART_2_ORGNR] = 987654321
• [FORMÅL] = “utvikle og teste en pilot for deling av driftsdata i et felles dashboard”
• [KOSTNADSDELING_PART1_%] = 50, [KOSTNADSDELING_PART2_%] = 50
• [BETALINGSFRIST_DAGER] = 30
• [OPPSIGELSE_VARSEL] = 30 dager (pilot)
• [ANSVARSBEGRENSNING_BELØP] = NOK 1 000 000
• [VERNETING] = Oslo

—

Utskriftsvennlig versjon og tekniske krav

Utskrift

• Bruk nettleser: Ctrl/Cmd + P.
• Slå av topp-/bunntekst hvis du vil ha renere utskrift.

DOCX-felter

• Bruk placeholders som tekst (som over), eller Word “content controls” hvis dere ønsker mer skjemaaktig utfylling.
• Hold bilag som egne dokumenter hvis de endres ofte.

—

CTA: Last ned mal / Få hjelp (gratis vs betalt tillegg)

Gratis (på denne siden)

• Maltekst du kan kopiere til Word og eksportere til PDF
• Sjekkliste og 15 klausuler

Vanlige betalte tillegg i markedet (hvis du trenger mer)

• E-signering og dokumentflyt (for eksempel Visma Sign)
• Juridisk malbibliotek og kontraktsverktøy (for eksempel Lexolve)

> Juridisk forbehold (gjentas): Eksempel/mal, ikke erstatning for juridisk råd.

—

FAQ (strukturert data)

Spørsmål og svar

Er denne malen juridisk bindende? Ja, en samarbeidsavtale kan være bindende når den er signert av parter med fullmakt. Men innholdet må passe situasjonen deres.

Må vi ha vedtekter/vedlegg? Ikke alltid vedtekter, men vedlegg er ofte nødvendig. SOW og budsjett bør nesten alltid ligge som bilag.

Hvordan regulere personopplysninger? Avklar roller (behandlingsansvarlig/databehandler). Hvis en part behandler personopplysninger på vegne av den andre, trengs normalt en databehandleravtale (DPA), ofte som vedlegg.

Når bør vi bruke advokat? Når IP, GDPR, offentlig regelverk eller store beløp/ansvar er inne i bildet, eller hvis samarbeidet er komplekst.

Er elektronisk signatur (BankID/Visma Sign) greit? I praksis brukes det bredt fordi det gir identifikasjon og sporbarhet. Sørg for å arkivere signeringsloggen sammen med avtalen.

—

Juridisk forbehold og kilder

Forbehold: Dette er et eksempel/mal og generelle forslag til klausuler. Det er ikke juridisk rådgivning. Kilder/videre lesning (utvalg):

• Regjeringen: huskelister og praktisk veiledning (interkommunalt samarbeid)
• Visma Sign: samarbeidsavtale mal
• Lexolve: avtaler og kontrakter for bedrifter
• (Generell malpraksis kan også sees i offentlige malbibliotek, f.eks. Arbeidstilsynet (maler) – ikke en samarbeidsavtale, men nyttig for hvordan veiledning rundt maler bygges opp.)

—

Konklusjon

Bruk malen når du vil komme raskt i gang, men vær nøye med tre ting: omfang (SOW), økonomi (budsjett) og rettigheter (IP/GDPR). Fyll inn placeholders, velg én versjon av hver klausul. Og signer først når sjekklisten er krysset av.