Når du starter virksomhet i Norge, må du ofte melde inn de samme opplysningene til flere offentlige registre. Samordnet registermelding er laget for å gjøre dette i én prosess. Skjemaet sendes via Altinn og behandles av Brønnøysundregistrene (Brreg).
Innholdsfortegnelse
- Hva er Samordnet registermelding – og når bruker du den?
- Før du begynner: sjekkliste over det du må ha klart
- Steg-for-steg: Registrere ny virksomhet i Altinn (Samordnet registermelding)
- Logg inn og finn riktig skjema
- Velg «Nyregistrering»
- Fyll ut basisinformasjon
- Velg hvilke registre som skal oppdateres
- Last opp vedlegg
- Signer og send inn
- Vedleggskrav per vanlig organisasjonsform (AS og ENK)
- Aksjeselskap (AS): vanlige vedlegg
- Enkeltpersonforetak (ENK): vanlige opplysninger/vedlegg
- Kort om andre organisasjonsformer
- Signering i Altinn: hvem må signere og hvordan delegere
- Slik fungerer det i praksis
- Hvis «riktig signerer» mangler
- Når må du sende på papir – unntak og papirskjema (BR-1010BM)
- Etter innsending: kvittering, saksstatus og typiske behandlingstider
- Slik følger du status
- Vanlige feil og hvordan unngå dem
- Kort om gebyrer, MVA-register og andre registre som oppdateres
- Kontakt og videre hjelp
- FAQ, raske svar på vanlige spørsmål
- Hvordan fyller jeg ut Samordnet registermelding for å registrere en ny virksomhet?
- Hvilke dokumenter må jeg legge ved for å registrere et aksjeselskap (AS)?
- Hvem må signere meldingen og hvordan gir jeg en annen rett til å signere?
- Hva gjør jeg hvis vedleggene mine ikke kan lastes opp i Altinn?
- Hvor lang tid tar det før registreringen er ferdigbehandlet?
- Må jeg betale gebyr for å registrere eller endre en virksomhet?
- Når skal jeg bruke papirskjema i stedet for elektronisk innsending?
- Hvordan sjekker jeg status på meldingen min i Altinn?
- Hva skjer hvis jeg glemmer å sende et nødvendig vedlegg?
- Når må jeg registrere meg i Merverdiavgiftsregisteret (MVA)?
- Konklusjon
Direkte til skjemaet i Altinn: Registrere nye og endre eksisterende virksomheter – Samordnet registermelding
Hva er Samordnet registermelding – og når bruker du den?
Samordnet registermelding er et felles skjema som kan brukes til å:
- Nyregistrere en virksomhet
- Melde endringer
- Melde oppløsning/avvikling
- Melde sletting (der dette er aktuelt)
Opplysningene kan gå videre til flere registre, avhengig av hva du fyller ut, blant annet:
- Enhetsregisteret (gir organisasjonsnummer)
- Foretaksregisteret (gjelder bl.a. AS og andre registreringspliktige foretak)
- Merverdiavgiftsregisteret (MVA-registeret) (når vilkår er oppfylt)
- NAV Aa-registeret (relevant når du får ansatte)
- Frivillighetsregisteret (for frivillige organisasjoner)
- SSB (bruker data til statistikk)
Offisiell oversikt og veiledning hos Brreg: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
Før du begynner: sjekkliste over det du må ha klart
Dette sparer deg for stopp underveis i Altinn.
Grunnopplysninger
- Valgt organisasjonsform (ENK eller AS er vanligst)
- Virksomhetens navn
- Adresse (forretningsadresse / postadresse)
- Beskrivelse av aktivitet og næringskode
- Startdato (når virksomheten faktisk starter)
Roller og signering
- Hvem som skal stå i roller (daglig leder, styre, innehaver osv.)
- At de som må signere har riktige rettigheter i Altinn (se mer om roller i Altinn i pillarartikkelen: Hvordan bruke Altinn som bedrift)
Vedlegg (typisk årsak til forsinkelser)
- Samle dokumentene som PDF før du starter (se vedleggsliste lenger ned)
Praktisk
- Sett av tid til signering. Noen virksomheter krever flere signaturer.
- Sjekk at filene kan lastes opp. Altinn oppgir normalt tillatte filtyper og maks størrelse ved opplasting.
Steg-for-steg: Registrere ny virksomhet i Altinn (Samordnet registermelding)
Logg inn og finn riktig skjema
- Gå til Altinn-siden for skjemaet: Registrere nye og endre eksisterende virksomheter – Samordnet registermelding
- Velg å starte tjenesten (du blir sendt videre til innlogging).
- Logg inn med BankID eller annen eID.
- Velg om du handler som deg selv eller på vegne av en virksomhet/klient (hvis du er regnskapsfører/representant).
Velg «Nyregistrering»
- I skjemaet velger du at det gjelder ny virksomhet (nyregistrering).
- Velg korrekt organisasjonsform. Dette styrer hvilke felter og vedlegg som dukker opp.
Fyll ut basisinformasjon
Du vil typisk bli bedt om:
- Navn på virksomheten
- Forretningsadresse og eventuell postadresse
- Kontaktinformasjon
- Beskrivelse av virksomhetens aktivitet og næringskode
- Opplysninger om eier/rollepersoner (avhengig av organisasjonsform)
Tips: Bruk tid på aktivitet/næringskode. Feil her kan gi unødige spørsmål i etterkant.
Velg hvilke registre som skal oppdateres
Skjemaet leder deg gjennom valg som kan utløse registrering i f.eks.:
- Enhetsregisteret (nødvendig for organisasjonsnummer)
- Foretaksregisteret (for AS m.fl.)
- MVA-registeret (når vilkår er oppfylt)
- Arbeidsgiver/ansatt-informasjon (relevant for NAV Aa-registeret)
Last opp vedlegg
- Gå til vedleggsdelen i skjemaet.
- Last opp dokumentene som etterspørres for din organisasjonsform.
- Kontroller at vedleggene er leselige, komplette og signert der det kreves.
Hvis opplasting feiler, se seksjonen om papirinnsending lenger ned.
Signer og send inn
- Skjemaet må signeres av rett person(er).
- Når alle nødvendige signaturer er på plass, sendes meldingen inn.
- Du får kvittering i Altinn etter innsending.
Vedleggskrav per vanlig organisasjonsform (AS og ENK)
Kravene kan variere med hva du faktisk registrerer. Men dette er typiske minimumspunkter.
Aksjeselskap (AS): vanlige vedlegg
For AS er det ofte krav som henger sammen med registrering i Foretaksregisteret.
Typiske vedlegg:
- Stiftelsesdokument
- Vedtekter
- Dokumentasjon knyttet til aksjeinnskudd (bekreftelse/erklæring fra bank eller annen dokumentasjon, avhengig av innskuddstype)
- Ved tingsinnskudd kan det kreves særskilt dokumentasjon/erklæring
Brregs offisielle veiledning for AS (inkl. hva som kreves): Registrere et aksjeselskap – Brønnøysundregistrene
Enkeltpersonforetak (ENK): vanlige opplysninger/vedlegg
ENK har vanligvis færre vedlegg enn AS. Fokus er på riktige opplysninger om:
- Innehaver (personopplysninger)
- Adresse
- Aktivitet og næringskode
- Eventuelle tilleggsopplysninger hvis du samtidig melder forhold som krever dokumentasjon
Er du usikker på hva som gjelder i din situasjon, bruk Brregs oversikt: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
Kort om andre organisasjonsformer
Samordnet registermelding brukes også for eksempel for ANS/DA, SA, stiftelse og forening. Vedlegg og signaturkrav kan være annerledes. Sjekk alltid kravene hos Brreg før innsending.
Signering i Altinn: hvem må signere og hvordan delegere
Signering er en vanlig stopper. To ting må stemme:
- Riktig person må signere, basert på organisasjonsformen og rollene
- Personen må ha riktig Altinn-tilgang, ofte rollen «Signerer av Samordnet registermelding»
Slik fungerer det i praksis
- Skjemaet blir liggende til signering er gjort.
- Mangler du signeringsrett, må den som har tilgang gi deg den via Altinn sin tilgangsstyring.
- Hvis du signerer på vegne av en klient (f.eks. regnskapsfører), må klienten delegere nødvendig tilgang til deg.
Praktisk gjennomgang av innlogging, innboks og tilgangsstyring: Hvordan bruke Altinn som bedrift
Hvis «riktig signerer» mangler
- Sjekk at riktige roller er registrert (styreleder/daglig leder/innehaver).
- Be om at rettighet delegeres i Altinn.
- Hvis dere er flere som må signere, sørg for at alle faktisk fullfører signeringen før innsending.
Når må du sende på papir – unntak og papirskjema (BR-1010BM)
Noen saker må eller bør sendes på papir. Dette kan gjelde hvis:
- Du har vedlegg som ikke lar seg laste opp (format/tekniske begrensninger)
- Du har dokumentasjon fra utenlandske aktører der elektronisk innsending ikke fungerer i praksis
- Skjemaet eller situasjonen din har et unntak som krever papir hos Brreg
Brreg sin side for hovedskjema og nedlasting/blankett: Samordnet registermelding hovedskjema – Brønnøysundregistrene
Veiledning til papirskjema (inkl. hvordan du fyller ut og sender inn): Veiledning til Samordnet registermelding (papirskjema) – Brønnøysundregistrene
Etter innsending: kvittering, saksstatus og typiske behandlingstider
Etter at du har sendt inn:
- Du får en kvittering i Altinn.
- Brreg behandler saken. Noe kan gå raskt hvis det kan behandles automatisk, mens saker med vedlegg og kontrollpunkter kan ta lengre tid.
Slik følger du status
- Sjekk meldinger/kvitteringer i Altinn.
- Brreg publiserer også informasjon om behandling og forventet kø. Se Brreg sin side om samordnet registermelding og statusinformasjon: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
Hvis Brreg trenger mer, kan du få beskjed om å ettersende dokumentasjon.
Vanlige feil og hvordan unngå dem
Feil organisasjonsform
- Dobbeltsjekk før du fyller ut. Å bytte senere kan bety ny innsending.
Mangler vedlegg (særlig AS)
- Stiftelsesdokument, vedtekter og dokumentasjon på innskudd er typiske mangler. Bruk Brregs AS-side som sjekkliste: Registrere et aksjeselskap – Brønnøysundregistrene
Skjemaet blir ikke sendt inn (står fast på signering)
- Sjekk hvem som skal signere.
- Sjekk Altinn-rollen «Signerer av Samordnet registermelding».
- Få delegert tilgang hvis du mangler rettigheter.
Vedlegg kan ikke lastes opp
- Prøv å lagre som PDF og reduser filstørrelse.
- Hvis det fortsatt ikke går, vurder papirskjema etter Brregs veiledning: Veiledning til Samordnet registermelding (papirskjema)
Kort om gebyrer, MVA-register og andre registre som oppdateres
- Gebyrer: Registreringer/opplysninger som skal inn i Foretaksregisteret kan være gebyrpliktige (for eksempel ved etablering av AS). Sjekk alltid oppdatert info hos Brreg for din sakstype.
- MVA: Du skal normalt registreres i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen av avgiftspliktige varer/tjenester overstiger 50 000 kroner i en periode. Mange starter med Enhetsregisteret/Foretaksregisteret først, og registrerer MVA når vilkårene er nådd.
- NAV Aa-registeret: Relevant når du får ansatte og arbeidsgiverforhold skal innrapporteres.
- SSB: Opplysninger brukes også til statistikk, uten at du vanligvis trenger å gjøre noe ekstra.
Kontakt og videre hjelp
- Brønnøysundregistrene: 75 00 75 00
- Startpunkt for veiledning og lenker: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
- Trenger du hjelp med roller/tilganger i Altinn, se: Hvordan bruke Altinn som bedrift
Hvis saken er komplisert (flere eiere, tingsinnskudd, utenlandske forhold), kan det være lurt å involvere regnskapsfører eller advokat før innsending.
FAQ, raske svar på vanlige spørsmål
Hvordan fyller jeg ut Samordnet registermelding for å registrere en ny virksomhet?
Start i Altinn, velg nyregistrering, fyll ut basisopplysninger, last opp vedlegg, og sørg for at alle som må signere faktisk signerer før innsending. Bruk skjemaet her: Registrere nye og endre eksisterende virksomheter – Samordnet registermelding
Hvilke dokumenter må jeg legge ved for å registrere et aksjeselskap (AS)?
Vanligvis stiftelsesdokument og vedtekter, samt dokumentasjon knyttet til aksjeinnskudd. Se Brregs oversikt: Registrere et aksjeselskap – Brønnøysundregistrene
Hvem må signere meldingen og hvordan gir jeg en annen rett til å signere?
De som har signeringsplikt må signere, og de må ha riktig Altinn-rolle (ofte «Signerer av Samordnet registermelding»). Tilgang gis via Altinn sin tilgangsstyring. Se også: Hvordan bruke Altinn som bedrift
Hva gjør jeg hvis vedleggene mine ikke kan lastes opp i Altinn?
Prøv PDF og mindre filstørrelse. Hvis du fortsatt ikke får lastet opp, sjekk om du må sende på papir og bruk veiledningen: Veiledning til Samordnet registermelding (papirskjema)
Hvor lang tid tar det før registreringen er ferdigbehandlet?
Det varierer. Noe kan behandles automatisk, mens saker med manuell kontroll tar lengre tid. Se oppdatert statusinfo hos Brreg: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
Må jeg betale gebyr for å registrere eller endre en virksomhet?
Noen registreringer og endringer i Foretaksregisteret kan være gebyrpliktige (typisk for AS). Sjekk alltid Brreg for din konkrete handling.
Når skal jeg bruke papirskjema i stedet for elektronisk innsending?
Når vedlegg ikke kan lastes opp, eller når Brreg krever papir i din situasjon. Skjema/veiledning finner du her: Samordnet registermelding hovedskjema
Hvordan sjekker jeg status på meldingen min i Altinn?
Se i Altinn-innboksen/arkivet for virksomheten eller personen som sendte inn. For generell køstatus, se Brreg: Samordnet registermelding – Brønnøysundregistrene
Hva skjer hvis jeg glemmer å sende et nødvendig vedlegg?
Brreg kan stoppe behandlingen og be om ettersending. Det gir nesten alltid lengre behandlingstid. Send inn manglende dokumentasjon så raskt du kan.
Når må jeg registrere meg i Merverdiavgiftsregisteret (MVA)?
Som hovedregel når omsetningen av avgiftspliktige varer/tjenester passerer 50 000 kroner. Da søker du om registrering i MVA-registeret (ofte via samme skjema/oppdatering).
Konklusjon
Samordnet registermelding er den praktiske veien til nyregistrering i Norge. Du fyller ut ett skjema i Altinn, legger ved riktige dokumenter og får signert av riktig person. De fleste forsinkelser handler om vedlegg og signering. Bruk Brregs sjekklister. Og hold Altinn-tilgangene i orden før du sender inn.
